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Istituto Istruzione Superiore Panzini Senigallia

U.O. Amministrazione Finanziaria e Contabile

Assistente Amministrativa   BRACCI MARCELLA

Assistente Amministrativa   COSTANTINI CATIA

Assistente Amministrativa   MENCAGLIA MARINA

 

  • Monitoraggi e statistiche;
  • Collaborazione con i docenti per l’organizzazione e realizzazione del PTOF;
  • Circolari dirette a docenti/personale ATA;
  • Predisposizione e distribuzione modulistica;
  • Procedure di de-certificazione;
  • Gestione archivi (digitali e cartacei);
  • Gestione di richieste di accesso agli atti (accesso documentale L. 241/90, accesso civico D.Lgs. 33/2013, accesso civico generalizzato D.Lgs. 97/2016);
  • Adempimenti connessi con ilLgs. 33/2013 in materia di amministrazione trasparente compresa la pubblicazione degli atti nel sito web dell’Istituto (Albo on line e Amministrazione Trasparente);
  • Protocollazione in Entrata e in Uscita in assenza dell’U.O. Affari generali e Protocollo;
  • Sub-consegnatario dei beni del rispettivo ambiente assegnato.

 

  • Gestione convenzione di cassa e relativi monitoraggi dei flussi finanziari;
  • Gestione finanziamenti Stato/EE.LL./privati;
  • Emissioni mandati/reversali e loro archiviazione (con relativa documentazione)
  • Gestione del Giornale di cassa, Partitari E/U e C/R; Registro Contratti;
  • Liquidazioni e pagamenti di competenze fondamentali e accessorie al personale docente/ATA a tempo indeterminato e determinato (es. Cedolino Unico); compensi agli esperti esterni impegnati in attività correlata al PTOF; compensi e missioni al personale; compensi per Esami di Stato, compensi per attività IeFP; compensi, missioni e rimborsi spese ai Revisori dei conti; ed esami di Stato;
  • Fatturazione elettronica, notule e parcelle;
  • Elaborazione e rilascio CU, TFR;
  • Contabilizzazione e versamenti di contributi e ritenute (F24 ep) ed imposte (es. IVA);
  • Gestioni trasmissioni telematiche: 770, IRAP, Conguagli ex-PRE96 per accessori fuori sistema, ListaPOSPA, OIL, Tesoreria Unica; PCC;
  • Indicatore di tempestività dei pagamenti;
  • Tenuta e aggiornamento delle schede finanziarie PTOF;
  • Mandati di pagamento e reversali di incasso;
  • Esperti esterni: reclutamento di esperti esterni (circolari interne, bandi, contratti) per progetti e attività del PTOF in collaborazione con l’U.O. Acquisti, Magazzino, Patrimonio e Tecnico; predisposizione di tabelle di liquidazione e pagamento e raccolta dei Curriculum Vitae;
  • Pagamenti relativi ai viaggi di istruzione - in collaborazione con l’U.O. Servizi allo studente e Didattica, l’U.O. Acquisti, Magazzino, Patrimonio e Tecnico, l’U.O. Stato giuridico e personale;
  • Elaborazione dati per il Programma Annuale e per il Conto Consuntivo in collaborazione con l’U.O. Acquisti, Magazzino, Patrimonio e Tecnico;
  • Predisposizione incarichi e nomine in collaborazione con l’U.O. Personale e Stato giuridico;
  • Anagrafe delle prestazioni in collaborazione con l’U.O. Personale e Stato giuridico;
  • Verifica versamenti effettuati (PagoPA-Pagoinrete) in collaborazione con l’U.O. Servizi allo Studente e Didattica per dati relativi agli alunni e relativi versamenti delle tasse e contributi;
  • Gestione e supporto per corsi IeFP e ITS;
  • Gestione e supporto per progetti finanziati con i Fondi Strutturali FESR e FSE, POR, PON e Erasmus+, ecc..

  

Tel. 0717911234;  0717911297

Email: anis01900a@istruzione.it

 

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